A.L.V.2011

Notulen Algemene Leden Vergadering d.d. 16 januari 2011

Bestuur:

Aanwezig: Piet Duinhouwer Voorzitter

Leny Spittel Secretaris

Jan Vletter Penningmeester

Andre Streefland Parkcommissie

Rene van der Linden Jeugdcommissie

Edwin de Water Technische commissie

Piet de Groot Seniorenbeleid

Afwezig : Hans Leenders (mkg) Ontspanningscommissie

Ton van Gelder (mkg) Sponsorcommissie

Leden:

Aanwezig 54 (exclusief 9 bestuursleden)

Presentielijst ligt ter inzage bij het secretariaat

Afwezig: 12 leden met kennisgeving

717 leden zonder kennisgeving

1. Opening

Opening 14.30

Piet Duinhouwer opent de vergadering en constateert dat het vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig is en sluit, conform de statuten, de vergadering. Hij geeft aan dat de volgende ledenvergadering is vastgesteld op 16 januari 2011, 15.00 uur.

Opening 15.00 uur.

Piet Duinhouwer opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom.

Het secretariaat geeft aan dat 12 leden een bericht van verhindering hebben doorgegeven. Het overzicht ligt ter inzage bij het secretariaat.

Piet Duinhouwer stelt vast dat er geen ingekomen stukken zijn binnengekomen.

2. Vaststelling notulen van de ALV van 22 januari 2010

De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 22 januari 2010 worden zonder commentaar vastgesteld.

3. Vaststelling jaarverslag Algemeen Bestuur en de div. commissies.

Verslag Algemeen Bestuur over het jaar 2010

Zoals gebruikelijk wordt het jaarverslag van het Algemeen Bestuur door de voorzitter voorgelezen. Op het jaarverslag van het Algemeen Bestuur zijn geen op- en/of aanmerkingen. Het verslag wordt door de vergadering vastgesteld.

Verslagen diverse commissies.

Deze verslagen zijn te lezen op de website.

4. Vaststelling verslag kascommissie

De kascommissie, bestaande uit Piet de Jong en Gerard Thoen, heeft 11 januari 2011 de financiële administratie over het jaar 2010gecontroleerd.

De kascommissie heeft een helder en duidelijk verslag van de Penningmeester gehad en hebben alle stukken kunnen inzien.

De begin- en eindsaldi van de kas en de bankrekeningen komen overeen met de aanwezige, door de commissie gecontroleerde financiële stukken.

De kascommissie is van mening dat de balans per 31 december 2010 en de Winst- en Verliesrekening over 2010 een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen op 31 december 2010 en van het resultaat over het jaar 2010.

De verklaring van de Kascommissie is opgetekend en overhandigd aan het Bestuur van LTC Spijkenisse.

De kascommissie stelt, op grond van het bovenstaande, voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde beheer in 2010

De verklaring van de kascommissie ligt ter inzage bij het secretariaat.

5. Vaststelling Balans en Verlies- en Winstrekening 2010

Jan Vletter geeft een mondelinge toelichting op de begroting 2011 en Verlies- en Winstrekening 2010.

Er is een voorziening voor groot onderhoud. In de nabije toekomst zullen we die nodig hebben in verband met de staat van het dak van de kantine en de

verwarming.

Bij de TC ligt het verschil in uitgaven in het feit dat er sponsoring is weggevallen. Nu worden o.a. de trainingspakken zelf betaald.

Het Rabo Open Toernooi laat een negatief verschil zien omdat tijdens het Toernooi het noodzakelijk was beveiliging in te zetten. Tevens is er in de

zaal gespeeld, wat extra kosten met zich meebracht.Ook was er minder sponsoring dan het jaar ervoor.

Opbrengst contributie is groter dan gebudgetteerd. Er hebben zich meer leden ingeschreven dan voorzien.

Gerard de Brij vraagt naar de ledenmutaties. Per 31 december 2010 bedroeg het aantal leden 677 dit is een mutatie van -63 ten opzichte

van vorig jaar.

Gerard Mulder

Waar bestaat Nog te ontvangen posten van E 5850 uit?

Deze post bestaat uit de ecotaks en het verschil in voorraad.

Gerard Sluis

Het onderhoud van de banen is op hetzelfde niveau gebleven.

Verder zijn er geen opmerkingen op de Balans en Verlies- en Winstrekening en de penningmeester wordt hartelijk bedankt voor zijn heldere toelichting bij het verslag.

De jaarrekening over het boekjaar 2010 wordt door de vergadering goedgekeurd.

Het definitieve verslag is te verkrijgen bij het secretariaat.

6. Vaststelling Begroting 2011 en contributies 2011

De begroting is taakstellend.Het bestuur stelt voor de contributie voor 2011 te handhaven gezien de goede resultaten.

Theo van Son

Waarom niet met de inflatie meegaan en zodoende een reserve opbouwen?

Deze overweging wordt meegenomen naar volgend jaar.Het voorstel wordt goedgekeurd.

De begroting wordt door de vergadering goedgekeurd.

De penningmeester benoemt de mensen op de achtergrond zoals o.a. de webmaster, de ledenadministratie, de kascommissie, de senioren die de facturen versturen.

Dit zijn leden die op de achtergrond veel werk verrichten.

7A Verkiezing Voorzitter

Het Algemeen Bestuur stelt de herbenoeming van Piet Duinhouwer voor. De vergadering gaat hiermee akkoord.

7B Verkiezing Algemeen Bestuur

We nemen afscheid van Hans Leenders als voorzitter Ontspanningscommissie.

Voorgesteld wordt als zijn vervanger Miranda Broeders.

De vergadering gaat hiermee accoord.

7C Verkiezing leden diverse commissies.

De leden van de diverse commissies zijn te zien op onze website.

Een aantal leden, die afscheid nemen, worden in het zonnetje gezet.

7D Verkiezing leden Kascommissie.

De volgende leden worden voorgedragen: Gerard Thoen en Wil Ooms.

Piet de Jongh wordt gevraagd als reservelid.

De vergadering accepteert de voordracht en de commissieleden worden benoemd.

8. Mededelingen van het Algemeen Bestuur.

Angelique en Arnold Kabbedijk stoppen met de ledenadministratie.

Henny van Eysden gaat het overnemen.

De opslag wordt niet meer gemaakt. Alle informatie kan nu gelezen worden op de website. Een nieuwe en meer gebruiksvriendelijke website is in de maak.

De consumpties zullen verhoogd worden.

De dames van de Dames Midweek, die in 2010 hun 25-jarig jubileum vierden,worden voorgedragen als lid van verdienste. Zij zijn gestopt en er heeft zich een

nieuw team gevormd.

De ALV gaat hiermee akkoord.